Listo en días, no en meses
Nada de proyectos eternos. Llenas tus formularios y la mayoría de clínicas queda operando en cuestión de días.
Puesta en marcha
Lo montas tú mismo y tu WhatsApp empieza a agendar solo
No es entrenar una inteligencia artificial: es llenar unos formularios. Sin instalar nada, sin cambiar de número y sin saber de tecnología. Listo en días, no en meses.
Paso a paso
Así queda funcionando
Cinco pasos sencillos. No programas nada ni entrenas modelos: llenas formularios y enciendes a Helena.
1
Crea tu cuenta
Te registras con tu correo y le pones nombre a tu clínica. Listo en menos de 2 minutos.
clic.doctor/clinica-aurora
2
Conecta tu WhatsApp Business oficial
Vinculas tu número de siempre con el WhatsApp Business oficial de Meta. Te guiamos paso a paso; no pierdes tu número ni tus chats.
Qué necesitas
- Tu número con WhatsApp Business.
- Cuenta de Meta Business (te ayudamos a crearla).
Token saludable
+57 312 000 0000
Tu número de siempre, conectado vía Meta3
Carga tus servicios, precios y el abono
Llenas un formulario con tus servicios, lo que cobras, el abono de cada uno y qué datos capturar del paciente. No entrenas ninguna IA: solo llenas campos.
Valoración$150.000abono $50.000
Limpieza facial$90.000abono $30.000
Datos que capturas
NombreDocumentoMotivo de consulta
4
Define tus cupos, horarios y recordatorios
Indicas tus horarios, cuántos cupos das por día y los recordatorios de cita y de abono. Helena solo ofrece cupos que realmente tienes.
Horario L–V8:00 – 18:00
Cupos por día12
Recordatorio de cita 24 h antesActivo
Aviso de abono 1 h y 3 hActivo
5
Enciende a Helena
Activas el asistente y tus canales (WhatsApp, Instagram y TikTok) empiezan a atender, cobrar y agendar 24/7. Tú supervisas desde una sola bandeja e intervienes cuando quieras.
Helena activaHelena · clic.doctoren línea
¿Atienden hoy festivo?
Helena¡Hola! Hoy abrimos de 9 a 1. ¿Te agendo? 😊
Sí, a las 11
Helena✅ Agendado 11:00 a.m. ¡Te esperamos!
Sin fricción
Lo difícil ya lo resolvimos por ti
No instalas nada ni cambias de número
Todo es web y usas tu mismo WhatsApp Business. No descargas apps, no compras equipos, no pierdes tus chats.
Te acompañamos
Onboarding guiado y soporte por WhatsApp. Si quieres, lo configuramos contigo en una llamada corta.
Convive, no reemplaza
Tu historia clínica se queda donde está
No te pedimos cambiar de sistema ni migrar nada. En la configuración pegas el enlace a tu EMR (por ejemplo SaludTools) y desde la ficha del paciente lo abres con un clic. Tu historia clínica sigue donde siempre.
- clic.doctor: capta, agenda, cobra y conversa por WhatsApp.
- Tu EMR: la historia clínica, las fórmulas y lo legal.
- Pegas el enlace una vez y abres el expediente desde cada paciente.
Tu EMR (p. ej. SaludTools)
Abrir expediente
Desde la ficha del paciente, sin salir de clic.doctor.Dudas frecuentes
¿Y si…?
No. No entrenas ninguna inteligencia artificial: solo llenas formularios con tus servicios, precios, abonos y horarios. Te guiamos paso a paso y, si quieres, lo hacemos contigo por WhatsApp.
Cuando una conversación necesita una persona, Helena le cede el turno a tu equipo y te avisa. Tú entras desde la bandeja, respondes y le devuelves el turno al bot cuando quieras.
Tú. El paciente envía la foto del comprobante y tú lo apruebas con un clic. No hay pasarela ni cobro automático: nada se confirma sin que lo revises.
Sí. Usamos el WhatsApp Business oficial de Meta, registramos el consentimiento (Ley 1581), respetamos la baja con la palabra 'BAJA' y ciframos la información sensible.
Conecta tu WhatsApp y deja que Helena agende por ti
Garantía de 30 días, sin permanencia. Te acompañamos en la puesta en marcha.